代理店事務サポートツール


                     

【はじめに】

このページでは、代理店引受金融機関において、初めて代理店事務に携わる方を主たる対象とした学習・事務参考資料(代理店事務サポートツール)をご紹介しています。

代理店は、国庫金や国債などに関する事務を取扱うことから、正しく事務を理解したうえで取扱うことが大切です。

掲載している各種資料は、事務遂行時の手もとの参考資料として、あるいは事務の理解を深めるための自己学習資料としての利用のほか、研修時の講義資料としてなど、様々なシーンでご活用頂ける内容としています。また、代理店において、正確かつ円滑な事務処理にご活用頂ける事務手引やチェックリストも併せて掲載しています。ぜひ、ご利用ください。


⇒ 国庫金関係事務へ


⇒ 国債事務および供託振替国債事務へ

    

【国庫金関係事務】


学習資料
『代理店事務(国庫金)の概要』

代理店で取扱う国庫金の窓口事務、国庫送金事務、記帳事務に関する基礎的な学習資料です。本資料の収録範囲はこちら(参考資料へリンク)をご参照ください。


(本資料のポイント)

初学者でも理解し易いよう、取扱時のチェックポイントを受払書類のイメージを基に記載しています。

職場でのOJTによる事務習得を基本としつつ、それを補完するものとして、事務取扱時に本資料のチェックポイントを参照するといった使い方のほか、自習資料としてもご活用頂けます。

一般代理店向けの資料ですが、受入事務の一部の内容は歳入代理店でも利用可能です(該当ページには右肩に「歳入代理店」のタグを表示)。

代理店事務に初めて携わる方は、まず「T.はじめに」と「V.窓口事務の概要」を学習されるなど、事務理解の進度に応じて出力されることを推奨します。


ファイル内容ファイル名
一括ダウンロード用ファイル<5MB>
(表紙・目次、T.〜X.)
all.pptx
表紙・目次(P1〜2)000.pptx
T.はじめに(P3〜10)
 1.代理店の位置付け
 2.主な国庫金受払事務の概説
 3.主な年間イベント
001.pptx
U.取引開廃事務の概要(P11〜17)
 1.取引開廃の種類と流れ
 2.取引開廃関係の書類
002.pptx
V.窓口事務の概要(P18〜41)
 1.受入
 2.払出
 3.振替
003.pptx
W.国庫送金事務の概要(P42〜49)
 1.国庫送金の種類と流れ
 2.国庫送金関係の書類
004.pptx
X.記帳事務の概要(P50〜68)
 1.一連の作業の流れ
 2.1日の大まかな作業
 3.入力事例
005.pptx


チャレンジ!『理解度チェック』(代理店・歳入代理店事務)

「代理店事務(国庫金)の概要」に関する○×形式の理解度チェックです。 自身の理解度を確認するためにご利用頂けるものですが、難易度の高い問題を一部織り込んでおり、発展学習にも役立つ内容としています。


(本資料のポイント)

問題編については、フィルタ機能により、事務分類やレベルに応じて問題を選択できるようにしています。

解答編については、テスト問題の解答(正誤)に加え、解説や規程および「代理店事務(国庫金)の概要」の該当箇所を記載しています。これにより、振返り学習が可能な内容となっています。


問 題 編解 答 編
理解度チェック(代理店事務)001.zip101.zip
理解度チェック(歳入代理店事務)002.zip102.zip


事務手引・チェックリスト

事務を正確かつ円滑に処理するためには、事務手引やチェックリストを活用しながら進めることが効果的です。以下の事務手引やチェックリストを代理店における事務処理にお役立てください。


●証票等整理・保管期間一覧

複数の規程の「証票等の整理保管」に関する記載を一覧に集約したものです。代理店関連、歳入(復)代理店関連といった事務ごとにシートを分けていますので、自店の取扱事務に応じて、対象となるシートをご参照ください。


(本資料のポイント)

見易さ・使い易さの観点から、各シートの証票等は、規程ごとに保管期間順に記載しているほか、規程と関連付けて参照できるよう、規程の掲載場所も記載しています。

事務ミス防止に向けた注意喚起のため、「誤りの多い事例」とその正しい取扱いを記載しています。


ファイル内容ファイル名
証票等整理・保管期間一覧sho-ichiran.zip

●統合国庫記帳システム業務運行チェックリスト

代理店における統合国庫記帳システムの標準的な運行をイメージしたチェックリストです。時系列(処理時刻)に沿って、各作業を列挙し、それぞれ留意事項等を併記しています。


(本資料のポイント)

日次ベースのチェックリストを「通常日用」と「月末日・3月末日用」に分けて作成しているほか、月次ベースのチェックリストも用意しています。各代理店の実情に応じてご利用ください。

Excel形式で作成していますので、適宜カスタマイズしてご利用頂くこともできます。


ファイル内容ファイル名
日次ベース通常日用tklist1.zip
月末日・3月末日用tklist2.zip
月次ベースtklist3.zip


参考資料

●学習資料(『代理店事務(国庫金)の概要』)の収録範囲について

学習資料(『代理店事務(国庫金)の概要』)の収録範囲を国庫金関係規程との関係で整理しています。

国庫金関係規程と学習資料の関係
(画像をクリックすると拡大します)


●代理店事務に関する主要規程体系図

代理店事務のうち国庫金事務に関する規程体系図です。

主要規程体系図
(画像をクリックすると拡大します)


●国庫制度に関する主要法令体系図

国庫金事務の取扱いの根拠となる主要法令の体系図です。

主要法令体系図
(画像をクリックすると拡大します)


●日本銀行の機能と業務

標題をクリックすると、日本銀行金融研究所ホームページの「日本銀行の機能と業務」ページにリンクします。このうち、「第9章 国庫金、国債等に関する業務」が代理店事務に関連する章となります。


【国債事務および供託振替国債事務】


学習資料
『代理店事務(国債事務および供託振替国債事務)の概要』/『Q&A集』

代理店で取扱う国債事務および供託振替国債事務に関する基礎的な学習資料です。事務や規程の理解を深めるうえでの一助としてお使いください。


(本資料のポイント)

「代理店事務(国債事務および供託振替国債事務)の概要」では、取扱対象となる国債に関する基礎知識や、個々の事務の背景・趣旨がご理解頂けるよう、国債の種類およびその特徴や、事務の全体像などについて、初学者でも理解し易いように解説を行っています。

「Q&A集」では、「代理店事務(国債事務および供託振替国債事務)の概要」で説明した内容に関する詳細や、各事務に踏み込んだ内容等について、Q&A形式で説明しています。


ファイル内容ファイル名
代理店事務(国債事務および供託振替国債事務)の概要kokugaiyou.pptx
Q&A集kokuqa.zip


事務チェックリスト

事務量が多い記名国債証券の交付事務や、速やかな対応が必要となる無記名国債証券の元利払事務および供託振替国債の受入事務について、事務のチェックリストを作成しました。代理店での事務処理にお役立てください。


ファイル内容 ファイル名
記名国債証券の交付事務 kokulist1.zip
無記名国債証券の元利払事務 kokulist2.zip
供託振替国債の受入事務 kokulist3.zip